調布市擊劍協會（以下簡稱「本協會」）鑑於個人資料保護之重要性，將遵守《個人資料保護法》及其他相關法令與指引等，妥善處理個人資料，並採取適當措施確保其安全管理。本協會將徹底對員工進行教育與指導，確保個人資料得以妥善處理，並致力於落實正確的處理方式。此外，本協會將迅速回應有關個人資料處理的投訴與諮詢，並適時檢討及改善本協會在個人資料處理及安全管理方面的相關措施。

1. 遵守法令與規範

本協會將遵守個人資料保護相關法令及其他規範等。

2. 個人資料之取得及利用目的

本協會為向客戶提供最適合之商品、產品資訊及服務等，並作為本協會之商品開發及行銷數據，將利用個人資料。惟原則上將於進行統計處理以無法識別個人身分後方予使用。本協會將僅於符合收集目的之必要範圍內利用所收集之個人資料，並致力於不損害客戶或客戶之權益。

3. 個人資料之提供予第三方、委託及共同利用

除法令等規定之情況外，本協會不會在未經本人同意的情況下，將所取得之個人資料提供予第三方。惟在個人資料利用目的之範圍內，可能會與本協會之委託企業及集團協會進行共同利用。

4. 個人資料之管理

本協會將致力確保個人資料之正確性與最新性，並予以安全管理。本協會在管理客戶或客戶之個人資料時，將設置管理負責人，除實施適當管理外，亦致力防止資料外洩。此外，亦將對員工及受託廠商進行必要且適當之監督。針對來自外部之未經授權存取，或遺失、毀損、竄改等風險，將採取適當措施，致力保護客戶或客戶之個人資料。本協會針對個人資料相關資料庫等的存取權限，將嚴格限制存取對象，並於館內實施嚴密管理，以防止發生不當或超出目的範圍的使用情形。

5. 個人資料之揭露請求等及申訴處理

若本人就本協會所管理的個人資料，提出使用目的之通知、揭露、更正、停止使用或刪除、拒絕提供予第三方等請求、申訴或其他疑問時，本協會將在合理範圍內予以處理。

6. 管理體制的持續改善

本協會將透過內部教育、運作及稽核等措施，持續檢視並改善個人資料保護之管理體制。

聯絡方式

關於本協會個人資料處理之相關疑問、申訴處理等事宜，請聯絡以下單位：

調布市擊劍協會

小澤尚弘

〒182-0021　東京都調布市調布丘1-34-1 Next Baton大樓3F

080-9208-2167